如何办理委托代理进口程序

五、确定代理进口企业。用户在办妥上述手续后，向所在省的省级对外经贸行政管理部门办理进口订货通知手续。经省级对外经贸行政管理部门审核后，发出《进口订货通知单》，指定某家外贸企业为受理代理进口企业（或可由用户自寻受理进口企业，再由省级对外经贸行政管理部门确认）。

六、委托申请。用户持《进口订货通知单》，向受理代理进口企业提出委托申请，申请时须提交下列证件和材料：

（１）进口项目的批准文件；

（２）经有关部门盖章的《订货卡片》《进口订货卡片说明》；

（３）需进口许可证的商品，提供对外经贸行政管理部门签发的进口许可证；

（４）进口物资用汇和配套人民币划入受理委托进口企业帐户的凭证；

（５）属于技术改造引进项目的，须提供招标公司签署的“招标结果通知”书。

七、商务谈判。代理进口的外贸企业在进行充分准备的基础上，与国外客商进行商务谈判，签订购买合同，办理对外订货。在对外商务谈判之前，由受理进口企业安排用户参加技术交流和技术谈判；如购买合同要求组织工程技术人员出国考察或进行技术交流、技术培训的，可按国家或地方规定，办理人员出国申请等手续。受理进口企业按购买合同规定的付款条件，通过银行支付货款给卖方，如采用FOB条件成交时，受理进口的外贸企业负责办理租船订舱和运输保险。

八、办理减免税手续。购买合同签字后，用户按照国家有关税收规定，凭合同副本及项目批件向省（市）计经委、海关申请办理税收减免证明手续，然后将减免税证明交受理进口的外贸企业用以报关。

九、用户接货。进口货物抵达合同规定的港口后，由办理进口的外贸企业委托所在港口外运公司向海关和商检机构办理进口货物报关、报检手续，并组织代运用户接到外运公司的提货通知单后，也可自行组织运力去港口接货。