某科研机构办理进口仪器、试剂流程

根据海关文件要求，严格把握进口物品的归类，确保国家税收。我单位作为一个科研机构，需要进口一些必备的设备和试剂，以确保我们科研成果和论文的质量。为了更好、有效地支持科研工作，特将进口设备流程通知各课题组，希望大家能够相互配合。

具体流程：

1、各课题组提交合同清单，需有课题组长签字确认，同时附上订货公司销售员的联系电话和设备的图片。

2、请用电子邮件详细说明您订购设备或试剂在实验中的具体应用.

3、接到合同后与订货公司核对，索取相关文件后，三个工作日内送交外贸公司。

4、在接到外贸公司的合同后，根据课题组提供的说明撰写申报给海关的使用说明，准备齐全海关所需资料，报海关申请免税。如果没有任何问题，海关接受免税申请，十个工作日之后出免表；十万美金以上的设备需要任务书，三十个工作日后出免表（现在海关严格了审批制度，要求免税的仪器和海关的税则必须一一对应，这就要求课题组的使用说明必须尽可能地描述该仪器或试剂在实验过程中的具体应用），同时通知课题组办理合同的预付款手续。在此期间海关询问任何问题，及时通知课题组，请课题组协助解决。

5、取到免表后，核对免表与外贸合同是否一致，如无问题，交于外贸公司。

6、外贸公司付款并通知外商发货。

7、随时通报合同的进展情况和尚需解决的问题。

8、通知课题组接货的大概时间和需要准备的工具，协调可能出现的情况。

9、催促外贸公司及时办理结算手续。

10、接到外贸公司发票后，填好卡片和报销手续，请课题组长确认、签字，由课题组办理固定资产入库手续后，报财务及时清帐。

11、以上各项挂在资产处网，内容随着工作的进展程度随时变更，请课题组及时查阅。